Bizonyára Önök is értesültek a jelen információk szerint 2018.07.01-én életbe lépő NGM 23/2014(VI.30) rendelet rendeletről, ami jelentősen módosítja a számlakibocsájtás előírásait. Az, hogy Önök, mint számla kibocsátók eleget tudjanak tenni a törvényi kötelezettségeknek felkészülést igényel, ami nem merül ki abban, hogy olyan számlázó rendszert használnak, ami támogatja az új előírásokat. Egyrészt fel kell készülni a legújabb verziójú program telepítésére, használatára, „szigorúbbá” kell tenni a számlázási gyakorlatot (törzsadatok, adószámok, termékazonosítók naprakész megadása, stb.), illetve szükség lehet a számlázási gyakorlat módosítására (leginkább a módosítások, stornók, jóváírások kezelése területén). Másrészt újabb feladatok keletkezhetnek a számla létrehozása után, mint például az online adatszolgáltatás sikerességének nyomon követése, az esetleges (például internet kapcsolat hiánya miatti) hibák kezelése.
A törvényi változás lényege – aminek pontos kialakítása még nem végleges –, hogy a legalább 100 ezer forint áthárított ÁFA-t tartalmazó, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számláikról és számlával egy tekintet alá eső okirataikról adatot kell szolgáltatniuk a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak. Számlázó programmal történő számlázás esetén a számla adatok küldését a számlázó programból emberi beavatkozás nélkül, nyilvános interneten keresztül, a számla elkészülése után azonnal meg kell kezdeni.
A módosításoknak a NAV külön honlapot hozott létre, ahol elérhetők a releváns információk. A jogszabályi hivatkozások a jelenlegi állapot szerint az alábbi linkeken érhetőek el:
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. Törvény:
http://www.nav.gov.hu/nav/onlineszamla/jogszabalyok/Azonlineszamlarendszerrelosszefuggo.html
A NGM rendelet tervezete:
http://www.nav.gov.hu/nav/onlineszamla/jogszabalyok/A_nemzetgazdasagi_min20180117.html
A törvény által előírt az adatátadás értelmezése és technikai oldala egyelőre még nem végleges, folyamatosan alakul.
Ahhoz, hogy a jogszabályi előírásokat Önök teljesíteni tudják, az SAP – mint szoftver gyártó – elkezdte az SAP Business One számlázással kapcsolatos funkcióinak módosítását. Az SAP várhatóan 2018. május során bocsátja ki azt a teljes programverziót (várhatóan 9.3 PL04) illetve módosításokat, amely tartalmazni fogja az automatikus adatküldéshez és az adatküldés ellenőrzéséhez szükséges funkciókat.