B1IT NAV Online Számla megoldás
A vállalati működés egyik kritikus pontja ma már nem csupán a számlázás, hanem az ahhoz kapcsolódó valós idejű adatszolgáltatás, ellenőrzés és feldolgozás. A B1IT NAV Online Számla megoldás egy olyan komplex rendszer, amely nemcsak megfelel a jogszabályoknak, hanem üzleti előnyt is teremt az automatizáció és az átláthatóság révén.
-
Automatikus adatszolgáltatás a NAV részére (vevői számlák)
A rendszer egyik legfontosabb eleme a vevői számlák automatikus adatszolgáltatása a NAV felé.
- automatikusan kiválasztja a küldendő számlákat
- feldolgozza az adatokat a NAV elvárások szerint
- elküldi azokat a megfelelő interfészen keresztül
- kezeli a visszaérkező státuszokat
Ez azt jelenti, hogy a számlázás után nincs szükség manuális beavatkozásra – a rendszer láthatatlanul, de teljes biztonsággal dolgozik a háttérben.
👉 Eredmény:
- 100%-os megfelelés
- minimális adminisztráció
- jelentősen csökkenő hibakockázat
-
Adatszolgáltatás monitor – teljes átláthatóság
A beépített monitor felület valós idejű betekintést biztosít minden adatszolgáltatási folyamatba.
A felhasználók egyetlen felületen láthatják:
- mely számlák kerültek elküldésre
- milyen státuszban vannak
- milyen hibák vagy figyelmeztetések érkeztek vissza
- hányszor történt újra küldés
Ez nem csupán egy lista – hanem egy operatív irányítópult, amely lehetővé teszi a gyors reagálást és a teljes kontrollt.
👉 Eredmény:
- azonnali hibaazonosítás
- gyors beavatkozás
- átlátható működés
-
NAV adószám ellenőrzés – biztonság minden számlánál
A rendszer képes a partnerek adószámának valós idejű ellenőrzésére a NAV adatbázisában.
Ez lehet:
- manuális lekérdezés
- automatikus ellenőrzés mentés előtt
- háttérben futó validáció
A rendszer kiszűri:
- érvénytelen adószámokat
- hibás partner adatokat
- nem megfelelő státuszokat
👉 Eredmény:
- kevesebb visszautasított számla
- pontos partneradatok
- biztonságos működés
-
VIES (EU-s) adószám ellenőrzés – nemzetközi megfelelés
A B1IT megoldás nemcsak belföldön, hanem nemzetközi szinten is támogatja a megfelelést.
A VIES integráció segítségével:
- ellenőrizhetők az EU-s adószámok
- biztosítható a közösségi értékesítések helyes kezelése
- elkerülhetők a nemzetközi adózási hibák
👉 Eredmény:
- EU kompatibilis működés
- biztonságos export folyamatok
- pontos áfa-kezelés
-
Kommunikáció történet – teljes auditálhatóság
A rendszer minden NAV kommunikációt naplóz és visszakereshetővé tesz.
Ez magában foglalja:
- elküldött XML-eket
- NAV válaszokat
- hibákat és státuszokat
- korábbi tranzakciókat
Ez különösen fontos:
- audit esetén
- hibakeresésnél
- visszamenőleges ellenőrzéseknél
👉 Eredmény:
- teljes átláthatóság
- visszakövethetőség
- auditbiztos működés
-
Bejövő számlák kezelése – automatizált feldolgozás
A rendszer nemcsak kimenő, hanem bejövő számlák kezelésében is jelentős támogatást nyújt.
Funkciók:
- számlák letöltése a NAV rendszeréből
- automatikus előrögzítés
- státuszkezelés
- könyvelés előkészítés
A rendszer képes:
- hiányzó adatok pótlására
- törzsadatok alapján történő kitöltésre
- korábbi számlákból való tanulásra
👉 Eredmény:
- gyorsabb feldolgozás
- kevesebb manuális munka
- egységes adatminőség
-
Pénztárgépes forgalmak letöltése
A megoldás támogatja a pénztárgépes adatok kezelését is, amely sok vállalat számára kritikus terület.
A rendszer:
- letölti a pénztárgépek forgalmi adatait
- integrálja azokat az SAP rendszerbe
- lehetővé teszi az egységes feldolgozást
👉 Eredmény:
- teljes körű adatkezelés
- egységes riportolás
- kevesebb manuális adatgyűjtés
Miért jelent ez valódi üzleti előnyt?
A fenti funkciók együttesen nemcsak egy technikai megoldást adnak, hanem egy komplett üzleti támogatási rendszert:
- Automatizálja a kritikus folyamatokat
- Csökkenti a hibák és bírságok kockázatát
- Növeli az átláthatóságot
- Gyorsítja a pénzügyi működést
Összegzés
A B1IT NAV Online Számla megoldás több mint egy kötelező rendszer:
egy olyan eszköz, amely stabilitást, biztonságot és hatékonyságot ad a vállalat működéséhez.
Elérhetőségeink
Iroda: 1139 Budapest, Váci út 91/a.E-mail: info [kukac] b1it.hu