Számlaigazolás és Dokumentum Management

Számlaigazolás és Dokumentum Menedzsment (DMS)

Gyorsabb folyamatok, teljes kontroll, papírmentes működés

Áttekintés

SAP Business One-hoz fejlesztett AddOn megoldása lehetővé teszi a számlaigazolás digitalizálását, valamint egy egységes dokumentumkezelési rendszert biztosít. A webes jóváhagyás funkció révén a döntéshozatal bárhonnan elérhető, még SAP hozzáférés nélkül is.

Fő előnyök

•  Gyorsabb jóváhagyási folyamatok
•  Papírmentes működés
•  Teljes visszakövethetőség
•  Webes hozzáférés bárhonnan

Funkciók

• Számlák iktatása és digitális kezelése
• Jóváhagyók és határidők kijelölése
• Kétszintű jóváhagyási rendszer
• E-mailes és rendszer értesítések
• Tömeges és sablon alapú jóváhagyás
• Webes jóváhagyás (SAP nélkül is)

Dokumentumkezelés (DMS)

• Csatolmányok SAP-hoz rendelése
• Tárolás fájlszerveren vagy adatbázisban
• Strukturált, automatizált mappakezelés

Összegzés

A megoldás csökkenti az adminisztrációs terheket, felgyorsítja a folyamatokat és átláthatóvá teszi a vállalati működést.